Phần mềm siêu thị mini quản lý được những gì?

Phần mềm siêu thị mini gom quản lý hàng hóa, tồn kho, hoá đơn và nhân viên vào một hệ thống duy nhất. Bạn bán xong là thấy doanh thu, còn bao nhiêu hàng và nhân viên nào bán giỏi, mà không cần sổ sách hay gọi điện kiểm kê.

Siêu thị mini khác tạp hóa thường ở chỗ nào?

Siêu thị mini có nhiều quầy hơn, hàng chủng loại hơn và nhân viên nhiều hơn. Một cửa hàng kiểu này thường có 1500 tới 3000 mã hàng, chia làm quầy thực phẩm, quầy đồ uống, quầy đồ gia dụng và quầy mỹ phẩm. Khi đó sổ tay không còn khả thi vì cùng một mặt hàng có nhiều mã, nhiều bao bì khác nhau. Bạn cần hệ thống quản lý theo mã hàng chứ không phải theo tên gọi chung.

Doanh thu mỗi quầy chạy độc lập nhưng phải gộp lại một con số cuối ngày. Một siêu thị mini 4 quầy từng cộng 4 cuốn sổ mỗi tối hết gần 1 giờ rồi vẫn không chắc quầy nào thừa tiền. Hệ thống gom doanh thu từng quầy về một bảng, chủ chỉ mở là thấy quầy nào chạy, quầy nào yếu. Bạn đi công tác 2 ngày mà vẫn nắm được tình hình từ xa.

Có nhiều khách mua số lượng lớn, cần chính sách giá riêng cho từng nhóm. Khách mua sỉ lấy một thùng nước hay một lốc sữa lớn, giá khác hẳn khách mua lẻ từng chai. Siêu thị mini không có cơ chế này thì chỉ có một giá và phải sửa tay từng lần rất mất thời gian. Bạn cần giá riêng cho từng mức số lượng và từng nhóm khách để tự động áp dụng khi tính tiền.

Quản lý nhân viên theo quầy và theo ca thì lương tính mới khớp ai làm việc đó. Một siêu thị mini 15 nhân viên chia 3 ca 5 quầy, ai đứng quầy nào mỗi ca thay đổi, không có dữ liệu thì tính lương chỉ đoán. Hệ thống ghi nhân viên đứng quầy nào trong ca nào, doanh số gắn với đúng người bán ra. Bạn xếp ca linh hoạt mà lương vẫn đúng.

Quan trọng nhất vẫn là hàng hóa nhập về, bán ra, còn bao nhiêu. Quy mô lớn thì hàng nhập mỗi lần hàng trăm món, kiểm tra bằng mắt thì bao giờ cũng thiếu sót. Một siêu thị mini từng kiểm kho 2000 mã hàng mất 4 ngày mà vẫn phải làm lần thứ hai vì số không khớp. Dùng máy quét theo khu, kiểm một quầy mất 25 phút, cả cửa hàng trong buổi sáng vẫn bán bình thường.

Phần mềm giúp quản lý siêu thị mini thế nào?

Nhập hàng một lần là xong thông tin cho toàn hệ thống. Chọn nhà cung cấp, quét mã, nhập số lượng và giá nhập, hàng này tự động có trong kho mọi quầy. Một siêu thị mini trước đây mỗi lần nhập phải chép giá ra 4 cuốn sổ cho 4 quầy, mất gần 2 giờ chép tay mỏi cả tay. Giờ nhập một lần trên máy, cả 4 quầy đều thấy và đều bán được ngay. Bạn tiết kiệm 2 giờ mỗi lần nhập, 4 lần nhập một tháng là 8 giờ.

Bán hàng ở mọi quầy đều trừ kho chung một chỗ. Khách ở quầy đồ uống mua chai nước đang tồn ở kho quầy thực phẩm thì hệ thống vẫn báo đủ và ghi trừ đúng kho đó. Bạn không phải chia kho hay chuyển hàng qua quầy bằng tay nữa. Một siêu thị mini từng ghi chép chuyển kho giữa các quầy rất đau đầu, tháng nào cũng lệch vài triệu, bỏ luôn sau khi dùng hệ thống.

Tính được lợi nhuận của từng mặt hàng chứ không chỉ doanh thu. Bạn thấy món nào lãi 40%, món nào lãi 8%, món nào bán nhiều mà lỗ thì loại ngay. Siêu thị mini có 3000 mã hàng mà chỉ 300 mã mang lại 80% lợi nhuận, bạn tập trung vào nhóm đó thôi. Một siêu thị mini từng phát hiện 5 mã hạt điều bán chạy thứ hai nhưng lãi cực thấp vì giá nhập tăng, bỏ ra thì lợi nhuận chung tăng 12%.

Quản lý khách hàng thân quen bằng cách tích điểm quy đổi giảm giá. Khách tới 10 lần thì giảm 3%, tới 20 lần giảm 5%, hệ thống tự tính khi quét thẻ khách. Một siêu thị mini từng thu hút 120 khách quen trong 6 tháng nhờ chương trình này, mỗi khách trung bình mua 1,5 triệu một tháng. Bạn có kênh bán lặp lại thì doanh thu ổn định hơn nhiều so với chỉ bán cho người lạ.

Quản lý công nợ khách số lượng lớn một cách gọn gàng. Khách mua nợ hàng tháng với hoá đơn vài chục triệu, bạn cần ghi rõ nợ bao nhiêu, đã trả bao nhiêu, còn bao nhiêu. Một siêu thị mini từng có 20 khách nợ, cuối quý đối chiếu mất cả ngày và vẫn có 2 vụ không khớp. Máy cộng từng khách và in bảng công nợ cuối tháng ra 10 phút là xong, không còn sai số.

Nhân viên và ca làm việc có cần thay đổi gì không?

Bạn giao ca hằng tuần trên điện thoại, nhân viên thấy ca của mình ngay, không phải chụp giấy dán tường. Một siêu thị mini từng dán bảng ca giấy bị xoá mất 2 lần trong tháng, đội phải nhận ca lung tung. Giờ mở máy là thấy hết ai ca nào, đổi ca cũng ghi nhận được. Bạn tiết kiệm công sức quản lý và không ai bị bỏ sót ca.

Bạn chấm công và tính lương gộp luôn trong hệ thống. Quầy này bán 30 triệu, quầy kia bán 12 triệu thì hiện rõ ngay, bạn xếp người giỏi vào quầy đông. Một siêu thị mini 15 nhân viên từng mất 2 buổi tối mỗi tháng để tính lương, giờ làm xong trong 15 phút. Bạn dồn người theo sức bán thực tế thì hiệu quả kinh doanh tăng lên rõ rệt.

Bạn xem tin tức từ trong hệ thống mà không cần hỏi 15 người. Đầu tuần mở báo cáo là thấy quầy nào bán nhiều hơn, quầy nào hết hàng sớm, lợi nhuận tuần này tăng hay giảm so với tuần trước. Quyết định nhập hàng hay điều nhân sự dựa trên số thật thay vì cảm tính.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

• Nhập hàng một lần là có trong kho mọi quầy, không chép tay từng cuốn sổ nữa
• Tính lợi nhuận từng mã hàng để bạn biết món nào đáng để tồn kho, món nào nên bỏ
• Chấm công theo quầy và ca, tổng hợp doanh thu từng quầy về một bảng duy nhất

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.